Naczelnik Wydziału:
bryg. Andrzej Ciesielski
Zastępca Naczelnika Wydziału:
kpt. Bartosz Bieliński
Do zakresu działania Wydziału Informatyki i łączności należy realizacja następujących zadań:
- Współdziałanie z właściwymi organami, instytucjami i innymi jednostkami w zakresie rozwoju technik informatycznych i łączności na potrzeby rozwoju ratownictwa i innych zadań na rzecz ochrony ludności.
- Opracowywanie mapy zagrożeń województwa.
- Analizowanie stanu zabezpieczenia w środki łączności jednostek organizacyjnych straży pożarnych na obszarze województwa.
- Koordynowanie prac z zakresu organizacji, funkcjonowania i nadzoru łączności jednostek krajowego systemu ratowniczo – gaśniczego na obszarze województwa.
- Planowanie i wdrażanie w jednostkach krajowego systemu ratowniczo – gaśniczego nowoczesnych technik informatycznych i łączności.
- Sporządzanie informacji i analiz z zakresu informatyki i łączności.
- Planowanie systemów łączności dyspozycyjnej, dowodzenia i współdziałania, a także systemów alarmowania na obszarze województwa.
- Wdrażanie zunifikowanych systemów teleinformatycznych.
- Zapewnienie niezawodnego i ciągłego funkcjonowania sieci i urządzeń teleinformatycznych komendy wojewódzkiej.
- Organizacja i zapewnienie łączności członkom sztabu akcji – w przypadku akcji o zasięgu ponad powiatowym.
- Systematyczne archiwizowanie danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej komendy wojewódzkiej.
- Realizacja zadań administratora sieci i środowisk programowych.
- Administrowanie systemami teleinformatycznymi służącymi do przetwarzania informacji niejawnych.
- Utrzymanie w sprawności istniejących w Komendzie Wojewódzkiej systemów teleinformatycznych.
- Nadzór nad stroną internetową komendy wojewódzkiej, kontami pocztowymi i pocztą elektroniczną.
- Administrowanie w zakresie obsługi Biuletynu Informacji Publicznej.
- Administrowanie systemami zabezpieczeń technicznych w budynku KW PSP w Gdańsku:
- alarmowym,
- monitoringu wizualnego,
- kontroli dostępu.
Zadania w zakresie pełnomocnika ds. bezpieczeństwa cyberprzestrzeni oraz zespołu reagowania na incydenty komputerowe wykonywane są w ramach Wydziału Informatyki i Łączności i obejmują, między innymi:
- Realizację obowiązków wynikających z przepisów aktów prawnych właściwych dla zapewnienia bezpieczeństwa cyberprzestrzeni.
- Opracowanie i wdrożenie procedur reagowania na incydenty komputerowe, które będą obowiązywały w komendzie wojewódzkiej.
- Identyfikowanie i prowadzenie cyklicznych analiz ryzyka.
- Przygotowanie planów awaryjnych.
- Opracowywanie procedur zapewniających informowanie o istnieniu i zapobieganiu:
- wystąpienia incydentów komputerowych,
- zmianie lokalizacji jednostki organizacyjnej, danych kontaktowych.
Zadania w zakresie inspektora ochrony danych (IOD) realizowane są w ramach Wydziału Informatyki i Łączności, a osoba która je realizuje, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ,,RODO” podlega w tym zakresie bezpośrednio komendantowi wojewódzkiemu.
W zakresie spraw inspektora ochrony danych realizacja zadań określonych w art. 39 rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), a w szczególności:
1. Informowanie administratora, podmiot przetwarzający, funkcjonariuszy oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe w jednostce organizacyjnej PSP oraz podległych komendach powiatowych (miejskich) PSP woj. pomorskiego.
2. Doradzanie i udzielanie konsultacji administratorowi lub specjaliście ochrony danych (SOD) w kwestiach:
- zasadności przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych,
- realizacji praw osoby, której dane dotyczą,
- metodyki przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych osobowych,
- zabezpieczeń, w tym środków technicznych i organizacyjnych, w celu minimalizowania wszelkich zagrożeń praw i interesów osób, których dane podlegają ochronie,
- prawidłowości przeprowadzonej oceny skutków dla ochrony danych osobowych i zgodności jej wyników z wymogami oraz podjęcia decyzji o kontynuowaniu przetwarzania lub konieczności wdrożenia zabezpieczeń, czy ostatecznie konsultacji z organem nadzorczym.
3. Monitorowanie:
- przestrzegania przepisów oraz innych obowiązujących procedur w dziedzinie ochrony danych osobowych,
- działań realizowanych przez administratora mających na celu zwiększenie świadomości ochrony danych osobowych,
- szkoleń personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania danych osobowych, prowadzonych w jednostce organizacyjnej PSP,
- przebiegu audytów prowadzonych w zakresie ochrony danych osobowych.
4. Udzielanie na żądanie administratora zaleceń w zakresie oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie ich wykonania.
5. Współpraca bezpośrednio z organem nadzorczym i pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w szczególności w przypadku uprzedniej konsultacji oceny skutków.
6. Wykonywanie powyższych zadań w odniesieniu do każdej podległej komendy powiatowej (miejskiej) PSP woj. pomorskiego, z należytym uwzględnieniem ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, mając na uwadze charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania.